借助电子通讯加强公司治理和ESG实践

环境、社会和公司治理（ESG）在规划企业运营方面扮演着重要的角色。随着环保意识和社会关注度日渐提高，社会各界对企业在ESG方面的投入和可持续发展领域的表现有着更高的期望。

如今，环境问题日益严峻，公众对企业的环境责任感和可持续发展的关注也日渐提升。公司的在环境、社会及公司治理方面的绩效可以通过不同渠道进行观察，包括定期披露的重大事项、信息报告以及企业通讯文件（如年度报告、半年报告、季度报告、会议通告和上市文件等）。企业必须有效地通过不同的传播渠道向公众展示其ESG理念、承诺以和实践，以建立广泛的社会信任和公众支持。全面的ESG管理将增强企业的社会责任感，加强企业与公众之间的互信关系，并有效提升企业的声誉与品牌认知度。

香港联合交易所踏上电子化通讯之路

2001年3月27日，香港联合交易所（联交所）发布了《以电子形式发出公司通讯的文件》的公告：

• “联交所考虑向申请豁免的上市发行人给予豁免，即在适用的法例及规则以及上市发行人本身的组织章程文件容许下，上市发行人可以电子通讯形式向证券持有人寄发或公布公司通讯的文件；但上市发行人必须首先收到有关持有人的确认，明确表示他们希望以上市发行人建议的方式收取或接收公司通讯的文件。”

2009年1月2日，香港交易所发布《香港交易所进一步以电子方式与其登记股东通讯》的新闻：

• “香港交易所鼓励股东透过香港交易所公司网站获取本所的公司通讯，从而推动环保。香港交易所相信此亦为其与股东通讯的最方便快捷及有效的方法。”

2022年12月16日，联交所发布《联交所刊发有关扩大无纸化上市机制谘询文件》的新闻：

• 上市机制重要变更之一包括 “规定上市发行人在适用法律及法规容许的范围内，透过电子方式发布公司通讯。”

2023年6月，联交所刊发《扩大无纸化上市机制的谘询总结》：

• “上市发行人须在适用法律及法规容许的范围内，透过电子方式发布公司通讯。”

电子公司通讯的优势

为了与时俱进，众多企业已对其通讯政策进行了修订，表明股东可选择以电子形式接收公司通讯，以取代传统的纸质邮寄方式。这一转向电子化通讯的趋势带来了多重好处：

1. 更方便快捷：电子化通讯可以随时随地进行，不受时间和地点的限制，实现即时获取公司信息，提高信息传送效率，确保股东能够及时获取相关资讯。
2. 更节约成本：与传统的邮寄或快递方式相比，电子化通讯大大降低了公司的邮寄费用。同时，这也减少纸张使用和打印等成本，可帮助企业节约运营成本，对公司的财务表现产生积极影响。
3. 更安全可靠：电子化通讯采用多种技术确保信息准确发送，具备独特的备份和恢复机制，可避免邮寄丢失等意外等情况。这为敏感的企业信息提供了增强的安全性和可靠性。
4. 更多样化：电子化通讯提供了灵活性，可以通过电子邮件、即时通讯和社交媒体等多种渠道进行。企业可以根据股东的偏好，选择合适和有效的沟通方式，实现更多样化的交流与互动。
5. 更环境友好：通过采用电子化通讯，企业为环境可持续发展作出了贡献。这一转变减少了与纸质邮寄相关的资源浪费，降低了碳排放，与企业的社会责任目标相符。

企业应该优先加强员工的环保意识，并积极推动通讯电子化。通过这种方式，企业能够推动可持续发展，减少对生态环境的影响，并将运营与环保的理念保持一致。

此外，电子化通讯还能够促进企业治理的规范化、透明化和高效化，确保企业利益相关方之间的有效沟通，促进及时决策，以及为企业的长远发展和成功发挥着关键作用。

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