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卓佳，亞洲領先的業務拓展專家，協助企業由初創到上市至無限。我們的電子簽名方案竭誠為您服務，將您的簽名方式帶入電子時代。
隨著電子簽名成為日常工作流程的一部分，以下是一些常見問題解答，以助您了解更多。
電子簽名就是下一個常態
成員和董事可以通過電子方式簽署文件嗎？
可以。根據《公司條例》（第622章），公司記錄可以以紙質形式或電子形式保存。
這是否意味著董事和股東的決議可以使用電子簽名？
是。根據《公司條例》第560條，如果在擬議的書面決議中提供電子地址，成員可以通過電子方式送交決議。另外，因為《公司條例》規定成員只需要在決議上表明他們的同意，而非必定要以實體簽署該書面決議，因此公司可以根據《公司條例》指定一種電子方式讓成員表明他們的同意。
董事決議可以通過電子方式簽名嗎？
此情況下，根據《公司條例》第560條中有關董事書面決議的規定，若公司未達成文件或資料可以通過電子方式發送的協議及未在公司章程中提及有關規定，董事書面決議則不能經電子方式通過決議。
因此，必須查明公司章程，如果沒有明確的規定允許董事決議以電子方式簽署和送交，公司可能需要修改其章程細則以確保該程序有效。
哪些記錄可以電子化？
- 董事會議記錄、書面決議和記錄
- 成員的會議記錄、書面決議和記錄
- 須根據《公司條例》備存的登記冊
注意事項：會計記錄必須以紙質文件記錄。所有紙質文件必須在註冊辦事處或規定的地方保存。
電子簽名的好處是什麼？
- 加快業務步伐
- 減少成本和人為失誤
- 營造一個綠色的工作環境
我們能提供什麽幫助？
- 審閱及修改公司章程，以實現董事會書面會議記錄和決議的電子化
- 草擬符合《公司條例》的董事會決議
- 實施電子存儲，以支持可持續發展的目標
